Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei Fragen wende dich an die oben genannte Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb unserer Dienste nötig ist oder du eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbe-Cookies. Website, Datenbank, Dateispeicher und Mailserver betreiben wir auf eigenen Servern bei [Hosting-Anbieter, Sitz] mit Standort in [Land]; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, z. B. um dich nach dem Login angemeldet zu halten oder deinen Warenkorb zu speichern (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Links zu sozialen Netzwerken (z. B. X, Instagram, Twitch, Discord) sind einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst; dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Wenn du dich über die Website bewirbst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Alter, Spielerprofile wie Steam oder FACEIT, Discord- und TeamSpeak-Kennung), um über deine Aufnahme zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Abgelehnte Bewerbungen löschen wir nach [6 Monaten].

Als Mitglied erhältst du ein Konto in Inside, unserer Mitgliederplattform. Dort speichern wir deine Profildaten, Rang und Zugehörigkeit zu Teams, Teilnahmen an Events und Schulungen sowie Notizen der Verantwortlichen zu deiner Mitgliedschaft.

Für den Login kannst du ein Passwort, einen Passkey oder ein Konto bei Discord, Google oder Steam verwenden. Bei Letzteren erhalten wir vom Anbieter nur eine Kennung und – falls freigegeben – Name und E-Mail-Adresse.

Wird eine Mitgliedschaft wegen eines Regelverstoßes beendet, speichern wir einen nicht umkehrbaren Hashwert deiner E-Mail-Adresse, um eine erneute Bewerbung erkennen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst dein Konto in Inside unter „Einstellungen → Konto löschen“ jederzeit selbst löschen. Dabei werden deine personenbezogenen Daten endgültig entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Auf unserem TeamSpeak-Server verarbeiten wir deine TeamSpeak-Kennung (UID), deinen Nicknamen, deine IP-Adresse sowie Verbindungs- und Sprechzeiten. Unser Bot nutzt diese Daten, um Rechte zu vergeben, Channels zu verwalten und Aktivitätsstatistiken für die Organisation zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Auf unserem Discord-Server vergibt unser Bot Rollen anhand deiner Discord-ID. Discord ist ein Dienst der Discord Netherlands BV; dort gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord.

Verbindungs- und Sprechzeiten bewahren wir [12 Monate] auf.

Für Bestellungen im Shop verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsanschrift sowie die Bestelldaten, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bezahlt wird über PayPal. Dazu übermitteln wir die für die Zahlung nötigen Daten an PayPal; deine Zahlungsdaten selbst erhalten wir nicht.

Für den Versand geben wir Name und Lieferanschrift an den Versanddienstleister weiter (DHL).

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten, um sie zu beantworten. E-Mails verschicken wir über unseren eigenen Mailserver.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für unseren Sitz zuständigen:

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.